HelpifyrRelancer les offres
Aujourd’hui
Les demandes stagnent faute d’informations techniques.
Avec Helpifyr
Les informations manquantes sont demandées, l’offre attend votre validation.
Plus de performance avec la même équipe
Votre assistante IA qui ne laisse aucun dossier en suspens.
Jadda reçoit les demandes par e-mail, téléphone ou chat et prépare offres, réponses et relances. Vous n’avez plus qu’à valider. Votre équipe en fait plus, sans devoir s’agrandir. Pour les PME et entreprises de taille moyenne, connectée à votre ERP et à votre CRM, exploitée sur votre propre infrastructure.
- Vous décidez, Jadda exécute
- Chaque étape est traçable
- Vos données restent chez vous
Fonctionne avec vos systèmes existants
- Téléphone
- Chat
- ERP
- CRM
- Documents
- Agenda
- Tickets
Chapitre 1 : comment ça se passe aujourd’hui
Lundi, 08:14. Müller AG demande une offre.
La demande atterrit dans la boîte mail de Sandra.
Quelqu’un clarifie les dimensions manquantes par téléphone.
L’état d’avancement ? Sur un post-it.
Trois jours plus tard, le client relance. Personne ne sait qui s’en occupe.
Avec Jadda, tout cela devient un seul dossier clair.
Demande : 40 boîtiers
Müller AG, 08:14
Lead Müller AG
Statut : ouvert
Rappeler M. Müller
Dimensions manquantes
Offre Müller ?? avant ven.
Post-it sur l’écran
RE : RE : RE : Demande
Qui s’en charge ?
Quelqu’un sur Müller ?
Chat d’équipe, 16:40
Dossier : offre Müller AG
- Responsable
- Sandra Keller
- Manque
- Dimensions du client
- Prochaine étape
- Question en cours
- Validation
- par vous
Chapitre 2 : le même dossier avec Jadda
Le déroulement d’un dossier avec Jadda
Vous parlez à Jadda. En arrière-plan, Helpifyr veille à ce que chaque étape soit attribuée, visible et documentée.
Étape 1 sur 5
Une demande arrive
Par e-mail, téléphone ou chat. Jadda identifie le sujet.
Étape 2 sur 5
Un responsable est désigné
Le dossier arrive chez la bonne personne ou la bonne équipe.
Étape 3 sur 5
Les manques sont clarifiés
Jadda pose les questions, rassemble les documents et prépare le brouillon.
Étape 4 sur 5
Vous validez
Les étapes importantes ne partent qu’après l’accord d’une personne.
Étape 5 sur 5
Tout est documenté
Qui a fait quoi, quand et pourquoi. Traçable à tout moment.
Préparé par Jadda
Offre pour Müller AG
Demande reçue par e-mail
40 boîtiers, livraison d’ici la fin du mois
Sandra Keller (ventes) est responsable
Dimensions manquantes demandées au client
Réponse reçue, offre préparée depuis l’ERP
Offre prête à être validée
Vérifier et valider le brouillon
Validée. Jadda a envoyé l’offre et documenté le dossier.
Chapitre 3 : qui travaille en coulisses
Derrière Jadda travaille une équipe d’agents IA
Votre équipe ne parle qu’à Jadda. En coulisses, des agents spécialisés prennent en charge le travail métier, chacun avec des droits clairs et des points de validation fixes. C’est ainsi que la même équipe peut accomplir davantage.
Jadda
Votre interlocutrice. Elle reçoit les demandes et répartit le travail.
VentesAgent IA
Prépare les offres et relance les clients.
FinancesAgent IA
Rassemble les justificatifs, surveille les échéances et établit des rapports.
Contrôle qualitéAgent IA
Vérifie les brouillons avant leur validation.
ExploitationAgent IA
Coordonne tâches, passations et rendez-vous.
Tous les agents sont des IA. Les décisions reviennent à votre équipe.
Chapitre 4 : qui décide
L’IA travaille. La décision vous revient.
Helpifyr n’est ni un chatbot de plus ni une suite logicielle rigide. Il relie vos systèmes existants et laisse le contrôle à votre équipe.
- Validation avant les étapes critiques
- Offres, réponses et escalades ne partent qu’après accord humain.
- Entièrement traçable
- Chaque action importante est enregistrée : qui, quoi, quand, pourquoi.
- Droits par personne
- Connexion via SSO ; rôles et équipes définissent ce que chaque Jadda peut voir et faire.
- Votre infrastructure, sans dépendance
- Open source et, si vous le souhaitez, exploité entièrement sur vos propres serveurs.
- Vos systèmes restent en place
- E-mail, ERP, CRM, documents et agendas sont connectés, pas remplacés.
Chapitre 5 : où cela aide aussi
Pas seulement dans la vente
Le même principe fonctionne partout où le travail passe entre des personnes et des systèmes.
Tickets de service
Aujourd’hui
Le blocage se cache dans un e-mail que personne ne voit.
Avec Helpifyr
Goulot et prochaine étape sont visibles. Une personne décide des escalades.
Clôture mensuelle
Aujourd’hui
Des justificatifs manquent, les questions restent dans les boîtes mail.
Avec Helpifyr
Documents, validations et échéances sont clairs d’un coup d’œil.
Passations de projet
Aujourd’hui
Les points ouverts sont dispersés entre réunions et e-mails.
Avec Helpifyr
Tâches et responsabilités sont claires. La direction de projet confirme la passation.
Commencez par un processus qui bloque aujourd’hui.
Pas de grand projet de transformation. Un pilote sur un dossier concret montre ce que cela apporte à votre entreprise.
- 1Choisir un processus
- 2Connecter les systèmes
- 3Tester en pilote