Zum Inhalt springen
HelpifyrHelpifyr
Pilot anfragen

Mehr Leistung mit demselben Team

Ihre KI-Assistentin, die keinen Vorgang liegen lässt.

Jadda nimmt Anfragen per E-Mail, Telefon oder Chat entgegen und bereitet Angebote, Antworten und Nachfassungen vor. Sie geben nur noch frei. So schafft Ihr Team mehr, ohne zu wachsen. Für KMU und Mittelstand, angebunden an ERP und CRM, betrieben auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Pilot anfragenSo funktioniert es
  • Sie entscheiden, Jadda erledigt
  • Jeder Schritt nachvollziehbar
  • Daten bleiben bei Ihnen
Jadda, die KI-Assistentin von Helpifyr

Jadda

online

Guten Morgen. Das Angebot für die Müller AG ist bereit zur Freigabe.

AnsehenSpäter

Arbeitet mit Ihren bestehenden Systemen

  • E-Mail
  • Telefon
  • Chat
  • ERP
  • CRM
  • Dokumente
  • Kalender
  • Tickets

Kapitel 1: So läuft es heute

Montag, 08:14. Die Müller AG fragt ein Angebot an.

Die Anfrage landet in Sandras Postfach.

Die fehlenden Masse klärt jemand am Telefon.

Der Stand? Steht auf einem Notizzettel.

Drei Tage später fragt der Kunde nach. Niemand weiss, wer dran ist.

Mit Jadda wird daraus ein einziger, klarer Vorgang.

Anfrage: 40 Gehäuse

Müller AG, 08:14

Lead Müller AG

Status: offen

Rückruf Herr Müller

Masse fehlen noch

Angebot Müller?? bis Fr.

Zettel am Bildschirm

AW: AW: AW: Anfrage

Wer übernimmt das?

Hat jemand Müller?

Team-Chat, 16:40

Vorgang: Angebot Müller AG

Zuständig
Sandra Keller
Fehlt
Masse vom Kunden
Nächster Schritt
Rückfrage läuft
Freigabe
durch Sie

Kapitel 2: Derselbe Vorgang mit Jadda

So läuft ein Vorgang mit Jadda

Sie sprechen mit Jadda. Helpifyr sorgt im Hintergrund dafür, dass jeder Schritt zugeordnet, sichtbar und dokumentiert ist.

  1. Schritt 1 von 5

    Anfrage kommt rein

    Per E-Mail, Telefon oder Chat. Jadda erkennt, worum es geht.

  2. Schritt 2 von 5

    Zuständigkeit wird gesetzt

    Der Vorgang landet bei der richtigen Person oder dem richtigen Team.

  3. Schritt 3 von 5

    Fehlendes wird geklärt

    Jadda fragt nach, sammelt Unterlagen und bereitet den Entwurf vor.

  4. Schritt 4 von 5

    Sie geben frei

    Wichtige Schritte gehen erst raus, wenn ein Mensch zugestimmt hat.

  5. Schritt 5 von 5

    Alles ist dokumentiert

    Wer hat was wann und warum getan. Jederzeit nachvollziehbar.

Jadda hat vorbereitet

Angebot für Müller AG

Wartet auf Sie

  1. Anfrage per E-Mail eingegangen

    40 Gehäuse, Lieferung bis Ende Monat

  2. Sandra Keller (Verkauf) ist zuständig

  3. Fehlende Masse beim Kunden nachgefragt

  4. Antwort erhalten, Angebot aus dem ERP vorbereitet

  5. Angebot bereit zur Freigabe

    Entwurf prüfen und freigeben

Kapitel 3: Wer im Hintergrund arbeitet

Hinter Jadda arbeitet ein Team aus KI-Agenten

Ihr Team spricht nur mit Jadda. Im Hintergrund übernehmen spezialisierte Agenten die Facharbeit, jeweils mit klaren Rechten und festen Freigabepunkten. Das ist der Grund, warum dasselbe Team mehr leisten kann.

  • Jadda

    Jadda

    Ihre Ansprechpartnerin. Nimmt Anliegen entgegen und verteilt die Arbeit.

  • KI-Agent Verkauf

    VerkaufKI-Agent

    Bereitet Angebote vor und fasst bei Kunden nach.

  • KI-Agent Finanzen

    FinanzenKI-Agent

    Sammelt Belege, prüft Fristen und erstellt Berichte.

  • KI-Agent Qualitätsprüfung

    QualitätsprüfungKI-Agent

    Prüft Entwürfe, bevor sie zur Freigabe gehen.

  • KI-Agent Betrieb

    BetriebKI-Agent

    Koordiniert Aufgaben, Übergaben und Termine.

  • Alle Agenten sind KI. Entscheidungen trifft Ihr Team.

Kapitel 4: Wer entscheidet

Die KI arbeitet. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Helpifyr ist kein weiterer Chatbot und keine starre Software-Suite. Es verbindet Ihre bestehenden Systeme und behält dabei die Kontrolle bei Ihrem Team.

Freigabe vor kritischen Schritten
Angebote, Antworten und Eskalationen gehen erst nach menschlicher Zustimmung raus.
Lückenlos nachvollziehbar
Jede relevante Aktion wird festgehalten: wer, was, wann, warum.
Rechte pro Person
Anmeldung über SSO, Rollen und Teams bestimmen, was jede Jadda sehen und tun darf.
Ihre Infrastruktur, kein Lock-in
Open Source und auf Wunsch vollständig auf eigenen Servern betrieben.
Bestehende Systeme bleiben
E-Mail, ERP, CRM, Dokumente und Kalender werden angebunden, nicht ersetzt.
Technische Architektur ansehen

Kapitel 5: Wo es sonst hilft

Nicht nur im Verkauf

Dasselbe Prinzip funktioniert überall, wo Arbeit zwischen Menschen und Systemen übergeben wird.

Angebote nachfassen

Heute

Anfragen bleiben liegen, weil technische Angaben fehlen.

Mit Helpifyr

Fehlende Angaben werden nachgefragt, das Angebot wartet auf Ihre Freigabe.

Service-Tickets

Heute

Die Blockade steckt in einer E-Mail, niemand sieht sie.

Mit Helpifyr

Engpass und nächster Schritt sind sichtbar. Eskalationen entscheidet ein Mensch.

Monatsabschluss

Heute

Belege fehlen, Rückfragen stecken in Postfächern.

Mit Helpifyr

Unterlagen, Freigaben und Fristen sind auf einen Blick klar.

Projektübergaben

Heute

Offene Punkte verteilen sich über Meetings und E-Mails.

Mit Helpifyr

Aufgaben und Zuständigkeiten sind klar. Die Projektleitung bestätigt die Übergabe.

Starten Sie mit einem Ablauf, der heute hängt.

Kein grosses Transformationsprojekt. Ein Pilot mit einem konkreten Vorgang zeigt, was es in Ihrem Betrieb bringt.

  1. 1Ablauf auswählen
  2. 2Systeme anbinden
  3. 3Im Pilot testen
Pilot anfragenLösungen ansehen